Deux entreprises sous le même toit, ça se voit de plus en plus dans les petites surfaces parisiennes. Sauf que beaucoup y vont au feeling, avec un bail au nom d’un seul et un virement mensuel du voisin qui sert de preuve. Mauvaise pioche. La colocation professionnelle existe bel et bien dans le Code de commerce, avec ses règles de répartition et ses pièges. Encore faut-il savoir si l’on signe un bail unique ou des baux séparés, et comment les charges se ventilent quand les surfaces ne sont pas les mêmes.

Un cadre juridique, pas un accord de couloir

Le contrat de colocation professionnelle, parfois appelé coworking, c’est une location consentie par un bailleur à plusieurs locataires professionnels. Ces locataires figurent tous sur un seul et même bail professionnel, ou bien sur plusieurs baux distincts établis pour chacun d’eux. La différence n’est pas cosmétique : dans le premier cas, les entreprises sont liées entre elles par le contrat, dans le second chacune traite directement avec le propriétaire.

Avant de signer quoi que ce soit, un passage par BDD Avocats, votre avocat droit des affaires paris évite bien des discussions tendues six mois plus tard sur la part de chacun. Le sujet dépasse largement le partage du loyer : il touche à la domiciliation, à la responsabilité en cas d’impayé et à la solidarité entre locataires. Un bail mal ficelé transforme une entente cordiale en contentieux.

Deux entreprises à la même adresse, est-ce permis ?

Oui, et le Code de commerce le dit noir sur blanc. L’article L123-11 oblige la société à justifier de la jouissance des locaux où elle installe son siège, « seule ou avec d’autres », et le même texte autorise explicitement « la domiciliation d’une personne morale dans des locaux occupés en commun par plusieurs entreprises », dans les conditions fixées par décret.

Côté personnes physiques, l’article L123-10 joue le même rôle pour les commerçants, les artisans et les entrepreneurs individuels. Autrement dit, un graphiste freelance, une start-up et un développeur web peuvent parfaitement partager un bureau sans exercer dans le même secteur, ce que beaucoup ignorent. La loi ne demande aucune affinité d’activité, aucun lien capitalistique, aucune durée minimale de cohabitation.

Ce que le bailleur doit organiser

Rien n’empêche de rester quelques heures ensemble comme de cohabiter plusieurs années : la colocation professionnelle n’a aucune limite en nombre de colocataires ni en durée. Le propriétaire garde pourtant la main sur la façon dont il répartit les obligations, et c’est là que tout se joue.

• Un bail unique signé par toutes les entreprises, avec une clause de solidarité clairement écrite ou volontairement écartée.
• Des baux séparés portant sur des surfaces identifiées dans les parties communes.
• La question de savoir qui répond d’un impayé quand un colocataire s’en va au bout de six mois.
• La sortie d’un locataire en cours de bail : préavis, remplacement, avenant à signer.
• Faut-il faire figurer chaque activité au contrat, y compris celles qui démarrent après la signature ?

Répartir le loyer et les charges sans se fâcher

Le contrat de colocation divise le loyer entre les locataires professionnels, soit à parts égales, soit proportionnellement à la surface occupée par chacun. Le choix n’est pas anodin. Un plateau de 120 m² partagé entre un cabinet de conseil qui prend deux bureaux et un développeur installé dans un coin ne se découpe pas comme une salle ouverte occupée à parts égales. Je trouve que la répartition au prorata des surfaces évite les rancœurs, à condition que chacun ait accepté le plan de mesure avant la signature.

Pour les charges, la logique est la même, mais le bail doit préciser la méthode. Charges récupérables sur justificatifs, forfait mensuel ou enveloppe commune payée par une société mandataire qui refacture ensuite : les trois fonctionnent, tant que le mécanisme figure au contrat. Sans cette clause, le bailleur peut réclamer à n’importe lequel des occupants l’intégralité d’une régularisation, et c’est celui qui a le plus gros chiffre d’affaires qui trinque souvent. Sur ce point, voir aussi notre article sur infographie des charges locatives.

Le bail unique, l’article 57 A et la nouvelle donne locative

Deux noms sur un même bail de location, c’est possible, et c’est même le cas de figure le plus lisible. Chaque colocataire signataire devient locataire à part entière, avec les mêmes droits et les mêmes devoirs.

Le bailleur n’a pas à signer un contrat distinct avec chacun, mais il peut insérer une clause de solidarité qui le protège : si l’un ne paie plus, les autres sont redevables de sa part. Cette clause doit être rédigée sans ambiguïté, car la jurisprudence l’interprète strictement.

L’article 57 A du bail professionnel, lui, encadre la durée du bail et les conditions de résiliation. Ce texte prévoit un bail de six ans minimum, sauf exceptions, et un droit au renouvellement pour le locataire qui remplit ses obligations. Un colocataire qui veut partir avant terme ne peut donc pas claquer la porte : il doit respecter le préavis contractuel, avec un délai généralement fixé à six mois, ou trouver un remplaçant accepté par le bailleur.

Ce que change la réforme de 2026 pour les locataires

Les évolutions législatives annoncées pour 2026 sur le statut des locataires concernent surtout le logement, mais les professionnels suivent le dossier de près. La tendance lourde porte sur l’encadrement des charges et la transparence des justificatifs, deux points qui touchent directement les baux partagés. Un bailleur qui refacture des charges sans détail s’expose de plus en plus à contestation.

Pour une colocation d’entreprise, cette exigence de lisibilité tombe bien. Une annexe comptable qui détaille les surfaces, les clés de répartition et les bases de calcul protège tout le monde et évite les mauvaises surprises en fin d’exercice. Le bailleur y gagne un locataire stable, les entreprises y gagnent un poste de charge prévisible.

Le vrai sujet, c’est l’écrit avant la poignée de main

La colocation professionnelle n’est pas un arrangement entre copains qui se partagent une adresse pour diviser la facture. C’est un cadre reconnu par le Code de commerce, avec des articles dédiés, une liberté totale sur le nombre d’occupants et la possibilité de mélanger les métiers. Ce qui fait la différence entre une cohabitation sereine et un conflit, c’est le contrat : qui signe, qui paie quoi, pendant combien de temps, et comment on sort.

Un bail unique clarifie les responsabilités, des baux séparés isolent les risques, et dans les deux cas il faut écrire noir sur blanc la répartition des surfaces et des charges. Franchir le pas sans vérifier ces points, c’est parier sur la bonne entente éternelle entre deux entreprises qui n’ont pas les mêmes contraintes. Vous accepteriez de partager votre loyer sans savoir qui répond de quoi en cas de coup dur ?